Textus et pictura

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
(zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych – RODO,
wchodzącym w życie 25.05.2018 r.)

1. Prelegenci wyrażają zgodę na przekazanie Organizatorowi swoich danych osobowych, danych biograficznych i wizerunku w procesie rejestracji oraz na udostępnienie podczas Konferencji i na wykorzystywanie ich w działaniach związanych z cyklem konferencyjnym Textus et pictura

2. Akceptacja regulaminu oznacza również akceptację obowiązującej na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika klauzuli RODO

3. Prelegenci i Słuchacze wyrażają zgodę na utrwalenie i wykorzystanie ich wizerunku oraz zarejestrowanych materiałów z ich udziałem, w celu prowadzenia działań promocyjno-marketingowych przez Organizatora, dotyczących Konferencji.

Załącznik 1: Klauzula RODO

Szanowny Uczestniku Konferencji Textus et pictura V,

1. Administratorem Twoich danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11 (Uczelnia).
2. Celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest organizacja konferencji pod tytułem „Textus et pictura V. Klocek – kolekcja – miscellanea. Średniowieczna książka jako zbiór”
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   1.  art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2106/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (RODO), czyli w prawnie uzasadnionych interesach jakimi są:

– sprawna organizacja konferencji,
– możliwość nawiązania kontaktu z uczestnikami konferencji,
– przesyłanie informacji o charakterze marketingowym (wyłącznie wydarzeń
 organizowanych przez Uczelnię).

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:

– przepisy powszechnie obowiązującego prawa dotyczące prowadzenia rachunkowości i podatków.

• Gdy wyrazisz nam na to zgodę, Twoje dane będą przetwarzane również w celach publikacji informacji o konferencji wraz z ujawnieniem Twojego wizerunku. Pamiętaj, że w sytuacji wyrażenia zgody, masz prawo do jej cofnięcia w każdym momencie, ale bez wpływu na przetwarzanie, które zostało dokonane przed jej cofnięciem.
• Dane osobowe, ze względu na cele w jakich są przetwarzane będą przechowywane do chwili wniesienia Twojego sprzeciwu, ale nie krócej niż wymagają tego przepisy prawa dotyczące rachunkowości i podatków.
• Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Masz także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Wniesienie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych, jeszcze przed wydarzeniem, uniemożliwi wzięcie udziału w konferencji i ponad to nie rodzi innych skutków.
• Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Twoje dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
• Jeżeli chcesz skontaktować się z Uczelnią w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację Twoich praw korzystaj, proszę, z adresu mailowego: IOD@umk.pl lub pisz na adres: UMK w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, z dopiskiem „IOD”.

_________________________________

1. The Nicolaus Copernicus University in Toruń with its registered office at Gagarina 11 will be the administrator of your personal data.
2. The objective of the processing of your personal data is the organisation of the conference „Textus et pictura V. Klocek – kolekcja – miscellanea. Średniowieczna książka jako zbiór”
3. Your personal data shall be processed pursuant to Article:
   1.  6.1.(f) of Regulation 2106/679 of the European Parliament and of the EU Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and on repealing Directive 95/46/EC (GDPR), i.e. in the legitimate interests including:
4. efficient organisation of the conference,
5. sending marketing information (only for events organised by the University),
6. possibility of establishing contact with the participants of the conference;
   1. Article 6.1(c) RODO:

– Provisions of common law concerning accounting and taxation.

• With your consent, your data will also be processed for the purpose of publishing information about the winners, including the consent to use your image. Please note that if you have given your consent, you have the right to withdraw it at any time; however, this will not affect the processing that was carried out before the withdrawal.
• The personal data provided by you will be kept until the date on which the possibility of pursuing claims in connection with the organization of the conference ceases to exist, but no longer than 3 months from the date of deciding on the results of the conference.
• You have the right to request access to your personal data, to rectify, erase or restrict processing of your personal data, as well as the right to object to its processing.
• Providing your personal data is voluntary, but refusing to provide it or objecting to the processing of your personal data will prevent you from taking part in the conference and otherwise has no other effects.
• You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
• Your personal data will not be passed on to other entities.
• If you wish to contact the University on matters relating to the processing of your personal data, in particular in relation to making a request to exercise your rights, please use the email address: IOD@umk.pl or write to the address: UMK w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, with the reference 'IOD’.